Conectado a tu calendario en tiempo real

Tu WhatsApp responde reservas en segundos, mirando la disponibilidad real de tu hotel.

Convertí el WhatsApp de tu alojamiento en una recepción inteligente. Atendé a tus huéspedes al instante, evitá errores de disponibilidad y no pierdas ninguna venta por contestar tarde.

Setup en 2 días
Sin sobrebooking
Atención 24 hs
El dolor de todos los días

Atender el WhatsApp del hotel puede ser un caos.

📵

Respondés tarde, perdés la reserva

El huésped pregunta, no espera. Si tardás más de 10 minutos, ya reservó en otro lado.

📋

Revisás disponibilidad a mano

Abrir el Excel o el cuaderno cada vez que llega un mensaje es tiempo que no tenés.

😵

Nada queda registrado

Pre-reservas perdidas en el chat, pagos sin confirmar, y siempre la duda de quién respondió qué.

La solución

Te presentamos GuestDesk: tu recepción inteligente por WhatsApp.

GuestDesk no es el típico software hotelero gigante, caro y difícil de usar. Es un sistema diseñado específicamente para hoteles chicos, hosterías y cabañas que automatiza el primer contacto con el cliente. Cuando alguien escribe desde tu web, GuestDesk entiende las fechas, consulta tu calendario real en tiempo real y responde con opciones y precios exactos en segundos.

Y si la consulta se vuelve compleja o el cliente quiere atención personalizada, el sistema lo deriva inmediatamente a una persona de tu equipo.
El flujo automático

Así de simple viaja una reserva.

1

El clic

El huésped entra a tu página web y toca el botón de WhatsApp.

2

La consulta

"Hola, ¿tienen lugar del 10 al 13 de junio para 2 personas?"

3

La lectura inteligente

GuestDesk interpreta las fechas y la cantidad de personas al instante.

4

La conexión real

El sistema mira el calendario interno del hotel. No responde a ojo.

5

La respuesta en segundos

Envía las opciones de habitación disponibles y el precio exacto.

6

El bloqueo de lugar

Si el huésped acepta, se genera una pre-reserva automática en tu panel para que recepción la confirme y reciba la seña.

Probala ahora

Hablale a la recepcionista. Ahora mismo.

Escribile como si fueras un huésped. Preguntale por fechas y cantidad de personas, y mirá cómo te responde con disponibilidad y precios al instante. Esta es una demo de ejemplo, con datos ficticios de "Hostería Los Aromos".

Es una simulación para que veas el flujo. En tu hotel, la recepcionista usa tu calendario y tarifas reales.

PMS incluido

Un panel simple para gobernar tu alojamiento.

Para que el asistente de WhatsApp sepa siempre qué responder, necesitás un lugar ordenado donde llevar tus reservas. GuestDesk incluye un backoffice operativo ultra sencillo. Olvidate de los cuadernos y las planillas compartidas.

  • Calendario / Gantt de ocupación visual e intuitivo.
  • Gestión de reservas, check-in, check-out y estados de limpieza.
  • Caja básica, registro de señas y control de saldos pendientes.
  • Historial de huéspedes y bloqueo de unidades por mantenimiento.

Ocupación · Junio

LMMJVSD
Suite 101
Reservada
Doble 102
Check-in
Doble 103
Ocupada
Triple 104
Seña
Cabaña A
Pre-reserva WA
Por qué importa

Menos presión en la recepción, más ventas aseguradas.

🚀

Velocidad que vende

Respondés consultas de reserva en segundos, ganándole a la competencia.

📉

Cero errores

Evitás el sobrebooking porque el sistema lee la disponibilidad real.

🧘

Recepción sin estrés

Tu equipo atiende al huésped presencial mientras el WhatsApp se gestiona solo.

💰

Más ingresos, mismo equipo

Multiplicás tu capacidad de atención las 24 horas del día.

Prueba social

Lo que dicen quienes ya lo probaron.

★★★★★

"Antes perdíamos consultas todas las noches. Ahora el WhatsApp responde solo y a la mañana ya tenemos pre-reservas confirmadas esperándonos."

VM
Valeria M.Hostería Los Aromos · Mendoza
★★★★★

"Lo que más me sorprendió fue lo fácil que fue la configuración. En dos días ya estaba funcionando."

CR
Carlos R.Complejo de cabañas · Bariloche
Planes

Un solo producto. El precio depende de tu tamaño.

Mismo sistema completo para todos. Pagás según la cantidad de habitaciones, porque a más habitaciones, más conversaciones de WhatsApp gestiona el sistema. Valores en USD, se abonan en moneda local.

Todos los planes incluyen el producto completo:
✓ Asistente de WhatsApp con disponibilidad real ✓ Calendario / Gantt de ocupación ✓ Reservas, check-in y check-out ✓ Estados de limpieza de habitaciones ✓ Caja, señas y saldos pendientes ✓ Historial de huéspedes ✓ Mensajes configurables ✓ Derivación a una persona del equipo

Chico

Hasta 5 habitaciones
$39/mes
Setup USD 100
  • Producto completo
  • Para cabañas y hosterías pequeñas
  • Soporte por WhatsApp
Empezar
MÁS ELEGIDO

Mediano

De 6 a 15 habitaciones
$79/mes
Setup USD 200
  • Producto completo
  • Mayor volumen de conversaciones
  • Soporte por WhatsApp
Empezar

Grande

De 15 a 30 habitaciones
$139/mes
Setup USD 300
  • Producto completo
  • Alto volumen de conversaciones
  • Soporte prioritario
Empezar

¿Más de 30 habitaciones? Hablemos y armamos algo a tu medida.

Extras opcionales

Sumá solo lo que necesites.

No son funciones capadas de los planes. Son servicios o integraciones reales que se contratan aparte cuando te sirven.

🏨Multi-propiedad

Manejá varios alojamientos desde una sola cuenta.

🔗Conexión con OTAs

Sincronizá Booking y Airbnb para evitar overbooking entre canales.

💳Cobro de seña automático

Pasarela de pago para que la seña se cobre sola y confirme la reserva.

📊Reportes avanzados

Ocupación, ingresos y conversión de consultas a reservas.

★ PILOTO FUNDADOR

Setup 100% bonificado + tarifa plana

USD 49/mes · 3 meses

A cambio de feedback real y permiso para usar tu caso de éxito de forma anónima. Cancelación simple, sin vueltas.

Quiero mi mes gratis
Quiénes somos

Personas accesibles, no software corporativo.

Somos un equipo pequeño con experiencia en tecnología y en el mundo de la hotelería independiente. Vimos de cerca cómo los dueños de hoteles chicos malabarean decenas de tareas al mismo tiempo, y decidimos construir la herramienta que nosotros mismos hubiéramos querido tener. GuestDesk no es una gran empresa de software corporativo: somos personas accesibles, y eso se nota en nuestro soporte del día a día.

Dudas frecuentes

Lo que todos preguntan.

¿Tengo que cambiar mi sistema actual si ya uso uno?+

GuestDesk reemplaza por completo los cuadernos, Excel o Google Calendar. Si tenés un sistema corporativo muy grande, puede funcionar de forma independiente sólo para atender el WhatsApp de tu web de manera ágil.

¿Qué pasa si un cliente hace una pregunta muy específica?+

El sistema está entrenado para entender fechas, personas y precios. Si el huésped pregunta algo muy específico (por ejemplo si aceptan mascotas), el asistente virtual deriva el chat de inmediato a tu equipo.

¿Cómo se configura? ¿Es difícil?+

Para nada. Del setup inicial nos encargamos nosotros: cargamos tus habitaciones, tus tarifas base y dejamos todo listo. Además, te damos una capacitación inicial súper simple.

No pierdas otra reserva por contestar tarde.

Probá GuestDesk gratis tu primer mes. Lo configuramos nosotros y en dos días tu WhatsApp ya está vendiendo solo.

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